プライバシーポリシー

大手町プレイスエリアマネジメント事務局(以下,「当事務局」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,本サービスの利用者の個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.個人情報の収集、利用及び提供について

当事務局は,本サービスの利用者が利用登録をする際やイベント等のお申込み受付を行う際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
当事務局は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、個人情報を利用、提供する際には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。

2.個人情報の利用目的について

当事務局は、本サービスの利用者から取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。

(1)当事務局が運営するイベントに関する諸手続及び連絡等を行うため。
(2)本サービスの品質向上につなげるための意見徴収等を行うため。
(3)当事務局が主催、または協力するイベント、その他事業活動に関する営業上のご案内を行うため。
(4)イベント企画のため、統計情報としての参加者情報、アンケート調査分析を行うため。
(5)その他当事務局からのお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
(6)本サービスの利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため。
(7)法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うため。

3.第三者提供について

当事務局は、本サービスの利用者からご提供いただいた個人情報を、上記の目的及び本サービスの利用者の同意を得た場合または法律上提供しなければならない場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。
ただし、お申込いただいたイベント等のサービスの提供のために必要な範囲内で、イベント等サービス提供者に対して本サービスの利用者の個人情報を共有する場合があります。

4.業務の外部委託について

当事務局では、利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理・監督いたします。

5.個人情報の適正管理について

当事務局は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先等に対して、個人情報保護のための教育を実施し啓発活動に努めてまいります。

6.個人情報の開示、訂正、削除等について

当事務局は、本サービスの利用者の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。本サービスの利用者からお申し出があったときは、法に定められた場合等を除き、登録情報の確認・変更・訂正・サービスの提供の停止または登録の削除を速やかに行います。また、本サービス終了時は個人情報を当事務局で削除致します。イベント等申込時に得た情報はご利用いただいてから1年経過後には、利用特性(年齢・性別・所属等の統計情報)のみ保存し、その他個人情報は削除致します。

7.アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

8.法令及びその他の規範の遵守について
当事務局は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。

9.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,本サービスの利用者に通知することなく,変更することができるものとします。
当事務局が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
名称:大手町プレイスにぎわい創出WEBサイト運営事務局
Eメールアドレス:info@otp-am.com

11.個人情報の開示請求等に関して
お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、当社は遅滞なくこれに応じます。また、当社にご提供いただいた保有個人データに誤りがあり、お客様からご自身に関する保有個人データの訂正・削除のお申し出があったときは、その調査を行い、訂正・削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく訂正・削除を行います。いずれの場合も上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。